Lao động E-9 hợp pháp khi về nước hoặc đổi visa cần chuẩn bị gì, cách rút tiền ký quỹ

Những điều cần biết dành cho lao động E-9 tại Hàn Quốc khi chuẩn bị về nước: các thủ tục cần làm, các giấy tờ cần chuẩn bị, những lợi ích có thể có.

• Thông tin đăng ký về nước trong mùa dịch có tại trang tổng hợp thông tin về dịch cúm Vũ Hán
• Cách xin visa chờ khi chưa có vé máy bay / chưa được về ngay, bấm vào đây
• Các bước dưới đây bạn nên làm trước khi xin visa chờ

Trước khi về nước

Chuẩn bị kế hoạch về nước

Mẫu đơn đăng ký tiếng Hàn: 출국예정신고서 Sau khi khai báo kế hoạch về nước với Trung tâm Việc làm gần nhất (고용센터), Trung tâm sẽ cấp “Giấy xác nhận kế hoạch về nước”, người lao động cần giấy này để đăng ký nhận tiền bảo hiểm tại công ty bảo hiểm Samsung

Mẫu bản dịch Tiếng Việt (để tham khảo):

1. Giấy khai báo kế hoạch về nước

2. Giấy xác nhận kế hoạch về nước   Người lao động xác định ngày dự định về nước (từ 7 ngày đến 1 tháng trước khi hết hạn hợp đồng lao động) và đặt vé máy bay.

• Công ty nơi người lao động làm việc fax Giấy khai báo chấm dứt hợp đồng (외국인근로자 고용변동 등 신고서) lên Trung tâm Việc làm (고용센터).

• Người lao động trực tiếp đến Trung tâm Việc làm hoặc fax về Trung tâm Việc làm “Đơn khai báo dự định về nước” (출국예정신고서) và bản photo vé máy bay.

• Trung tâm Việc làm cấp cho người lao động “Giấy xác nhận kế hoạch về nước” (출국예정사실 확인서) (nhận trực tiếp hoặc được fax về công ty).  

Nếu có thắc mắc, có thể gọi cho trung tâm hỗ trợ người lao động:16440644 (có tiếng Việt)

Chấm dứt hợp đồng lao động

• Thông báo với công ty về việc chấm dứt hợp đồng lao động để về nước. • Hai bên thống nhất thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

Khai báo kế hoạch về nước với Trung tâm việc làm(고용센터)-출국신고

Chuẩn bị hồ sơ

• Phiếu khai báo dự định xuất cảnh (출국예정신고서)
• Bản photo vé máy bay (비행기표 예약사본)
• Bản photo thẻ chứng minh người nước ngoài (외국인등록증사본)
• Bản photo hộ chiếu (여권사본)

Tất cả giấy tờ trên nộp trực tiếp hoặc fax lên Trung tâm việc làm(고용센터) sau đó nhận “Giấy xác nhận kế hoạch về nước” (출국예정사실 확인서) (nhận trực tiếp từ Trung tâm việc làm(고용센터) hoặc Trung tâm việc làm(고용센터) fax về công ty).Lưu ý: Nếu là diện lao động trung thành có thể ký luôn khi khai báo kế hoạch xuất cảnh ( lao động trung thành được ký trước khi hết hạn hợp đồng 3 tháng)

Nộp “Phiếu khai báo thông tin” về Văn phòng EPS

Mục đích để nhận tiền ký quỹ khi về Việt Nam

Gửi “Phiếu khai báo thông tin” và “Giấy xác nhận kế hoạch về nước” (출국예정사실 확인서) về

VĂN PHÒNG QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VIỆT NAM THEO CHƯƠNG TRÌNH EPS TẠI HÀN QUỐC

Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà Golden Bridge, Seodaemun-gu, Seoul, Hàn Quốc.               (서울특별시 서대문구 충정로50 골든브릿지 8층)

Điện thoại: 02-393-6868  / 02-6959-2466  • Fax: 02-393-6888

Facebook: Văn phòng quản lý lao động Việt Nam theo chương trình EPS tại Hàn Quốc

Email: hotrolaodong.eps@gmail.com

Đăng ký nhận bảo hiểm samsung

Tổng đài bảo hiểm Samsung tại Hàn Quốc:

• Số Fax: 0505-161-1421;

• Số điện thoại: 02-2119-2400, bấm phím 3 để nghe tiếng Việt  

1. Mẫu đơn tiếng Hàn

2. Mẫu đơn tiếng Việt (để tham khảo):

Người lao động fax các giấy tờ sau đến Công ty bảo hiểm Samsung hoặc đến chi nhánh của Công ty bảo hiểm để đăng ký:  

• “Giấy xác nhận kế hoạch về nước” (Trung tâm Việc làm cấp);
• Bản photo Chứng minh thư người nước ngoài;
• Bản photo hộ chiếu;
• Bản photo sổ tài khoản ngân hàng tại Hàn Quốc.
• Giấy xác nhận chỉ định ngân hàng giao dịch ngoại hối (거래외국환 지정확인서)=> người lao động muốn nhận tiền ở ngân hàng nào thì đến ngân hàng đó xin giấy giao dịch

Nhận khoản tiền chênh lệch trợ cấp thôi việc tại công ty (nếu có)

• Sau khi khai báo việc chấm dứt hợp đồng lao động lên Trung tâm Việc làm, công ty bảo hiểm Samsung sẽ gửi cho công ty nơi người lao động làm việc Giấy thông báo khoản tiền bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh (수령예상보험금 등 안내문) để công ty làm căn cứ tính “khoản tiền chênh lệch trợ cấp thôi việc” (nếu có)
• Người lao động có thể gọi điện đến công ty bảo hiểm Samsung để xác nhận số tiền bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh được công ty Samsung chi trả.  
• Tiền này có thể nhận ở sân bay, xem phần “Nhận tiền Bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh khi xuất cảnh” bên dưới hoặc ở Việt Nam, xem phần “Nhận bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh và bảo hiểm hồi hương tại Việt Nam“

Nhận tiền Bảo hiểm chi phí hồi hương.

• Sau khi đăng ký nhận tiền bảo hiểm hồi hương, công ty bảo hiểm Samsung sẽ chi trả tiền bảo hiểm chi phí hồi hương vào tài khoản cá nhân của người lao động.

• Người lao động có thể gọi điện thoại đến công ty bảo hiểm Samsung để xác nhận việc chi trả khoản tiền bảo hiểm chi phí hồi hương.

Xin các giấy tờ cần thiết

• Xin giấy chứng nhận kinh nghiệm ở công ty
• Photocopy Bảng lương các tháng cuối
• Photocopy Hợp đồng (nếu mất có thể ra 고용센터 xin lại)
• Photocopy bản sao mặt trước / mặt sau thẻ người nước ngoài

Trường hợp có kế hoạch đi nước khác

• Ra cảnh sát xin giấy lý lịch tư pháp (신원조사증명서)
• Hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy trên ở bộ ngoại giao Hàn Quốc

Giấy này có thể xin ở Việt Nam, nhưng hợp pháp hóa lãnh sự thì phải có mặt ở Hàn Quốc. Một số nước cần dấu này khi nhận hồ sơ, bạn nên xin trước ở Hàn vì khi về Việt Nam không thể xin dấu này ở Hàn Được nữa.

Các việc khác cần làm

• Rút hết tiền khỏi tài khoản ngân hàng
• Chuyển tiền về Việt Nam bằng dịch vụ chuyển tiền hợp pháp
• Cắt điện thoại (ra đại lý chính hãng và kiểm tra để chắc chắn, không nên cắt qua mạng)
• Trả hết tiền phạt vi phạm hành chính (nếu có)
• Thanh toán đầy đủ các khoản phí dịch vụ đã sử dụng tại Hàn Quốc: tiền cước viễn thông, Internet, tiền điện, gas, nước và các khoản tiền phải nộp khác (nếu có).
• Trước khi về nước, nên chủ động thông báo sớm kế hoạch về nước của mình với công ty để có thời gian nhận các khoản tiền lương và khoản tiền chênh lệch trợ cấp thôi việc.
• Khi có vướng mắc liên quan đến nợ lương, nợ tiền trợ cấp thôi việc, người lao động có thể liên hệ với Văn phòng Quản lý lao động Việt Nam theo chương trình EPS để được tư vấn, hỗ trợ.
• Thanh toán hết các khoản bảo hiểm và thuế còn nợ nếu có

Ngày về

• Chuẩn bị passport, thẻ người nước ngoài
• Đóng hành lý cẩn thận, không để bị quá ký
• Trả lại Thẻ người nước ngoài cho Cơ quan xuất nhập cảnh Hàn Quốc tại sân bay khi làm thủ tục xuất cảnh (nếu không sẽ không đủ điều kiện tham dự kỳ thi tiếng Hàn đặc biệt)  

Nhận tiền Bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh khi xuất cảnh.

 Theo luật tuyển dụng lao động nước ngoài, khoản tiền Bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh được chi trả cho người lao động sau khi xuất cảnh khỏi Hàn Quốc. Người lao động có thể nhận khoản tiền này tại Việt Nam hoặc tại sân bay Hàn Quốc (Incheon, Gimhae, Gimpo) sau khi hoàn thành thủ tục xuất cảnh.  

Sau khi về nước

Trong vòng 15 ngày phải khai báo lên bộ lao động tại Việt Nam

Nhận lại tiền ký quỹ 100 triệu đồng (dành cho ai có nộp khi đi)

Điền vào Đơn xin rút 100 triệu (VP EPS)

Nộp đơn này ở Trung tâm Lao động ngoài nước tại địa chỉ: Số 1, Trịnh Hoài Đức, Đống Đa, Hà Nội – 04.37346751, kèm theo:

• Bản sao hộ chiếu photo mặt thông tin và các trang có đóng dấu xuất nhập cảnh
• Bản sao Giấy xác kế hoạch về nước – 고용센터
• Trong trường hợp bạn không về nước mà chuyển sang visa khác (E7, G1 v.v…) các bạn lấy giấy chứng nhận người nước ngoài (외국인 등록 사실증명서) loại 상세, bản tiếng Anh (rút trên mạng hoặc xin ở văn phòng đông gần nhất) gửi kèm theo hồ sơ

Uỷ quyền cho người thân nhận tiền ký quỹ khi không thể về nước

Do tình hình dịch Corona, đi lại giữa Hàn Quốc và Việt Nam bị hạn chế, khi các bạn đổi visa có thể uỷ quyền cho người nhà rút tiền ký quỹ, không để lâu. Theo lời trung tâm Colab là “để lâu hồ sơ sẽ bị thất lạc” dẫn đến mất tiền.

• Bạn nên ủy quyền cho những người có trong hộ khẩu gia đình
• Mỗi loại giấy tờ nên làm 3 bản vì khi đi công chứng sẽ bị giữ lại 1 bản

Mẫu giấy

• Đơn xin rút 100 triệu (VP EPS)
• Giấy uỷ quyền

1. CMT hàn quốc phô tô 2 mặt về văn phòng dịch thuật ở cấp huyện dịch sang tiếng việt rồi ra xã công chứng. CMT có thể chụp ảnh gửi về k nhất thiết phải gửi trực tiếp về.

2. Hộ chiếu phô tô cả quyển rồi ra xã công chứng

3.Hợp đồng ký quỹ ra xã công chứng

4. Đơn xin rút giấy ký quỹ ra xã công chứng5.giấy ủy quyền ra xã công chứng

Các bạn có thể gửi đường link về bảo người nhà viết cũng đươc nhưng mọi chữ ký của các bạn phải trùng hợp với chữ ký trong bản hợp đồng ký quỹ.

Sau khi chuẩn bị xong gửi biu điện ra địa chỉ TRUNG TÂM LAO ĐỘNG NGOÀI NƯỚC Số 1 trinh hoài đức . đống đa . hà nội Sđt 0243 7303 0199 để nộp

Nhận bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh và bảo hiểm hồi hương tại Việt Nam

Theo quy định, người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo chương trình EPS khi hoàn thành hợp đồng về nước sẽ được nhận lại tiền Bảo hiểm hồi hương (400.000 won) và tiền Bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh mỗi năm làm việc tương đương một tháng lương cơ bản.
Trung tâm lao động ngoài nước thông báo Danh sách người lao động chưa nhận các khoản tiền bảo hiểm trên do Cơ quan phát triển nguồn nhân lực Hàn Quốc (HRD) cung cấp (kiểm tra bạn có tên không TẠI ĐÂY).

Thủ tục đăng ký

I. Đối với người lao động trực tiếp đăng ký nhận tiền bảo hiểm, thủ tục gồm:

1. Đơn đăng ký nhận tiền bảo hiểm và Bản thỏa thuận sử dụng thông tin cá nhân kèm theo (Phụ lục 1– nhấn vào đây để tải mẫu đơn): Người lao động căn cứ vào thông tin cá nhân đã tra cứu ở trên để ghi đầy đủ và chính xác tất cả các thông tin trên tờ đơn và Bản thỏa thuận.

2. 01 Bản sao hộ chiếu (không cần công chứng) trang có ảnh và trang đóng dấu xuất cảnh Hàn Quốc, nhập cảnh Việt Nam (ngày rời Hàn Quốc về Việt Nam gần nhất).

– Trường hợp người lao động đã được cấp hộ chiếu mới tại Việt Nam thì vẫn photocopy hộ chiếu cũ. Nếu không còn hộ chiếu cũ thì photocopy hộ chiếu mới (trang có ảnh) gửi kèm hồ sơ, đồng thời nộp bản sao chứng minh thư người nước ngoài tại Hàn Quốc, nếu không còn bản sao chứng minh thư người nước ngoài tại Hàn Quốc thì phải có đơn xin xác nhận của Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương về việc đã được cấp hộ chiếu mới (Phụ lục 2 – nhấn vào đây để tải mẫu đơn).

– Trường hợp người lao động đã mất hộ chiếu cũ, về nước bằng giấy thông hành và chưa làm hộ chiếu mới (hoặc đã làm hộ chiếu mới nhưng tại Hàn Quốc) thì phải có đơn xin xác nhận của Phòng quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương về việc đã được cấp hộ chiếu cũ (Phụ lục 3 – nhấn vào đây để tải mẫu đơn).

3. 01 bản xác nhận số tài khoản ngân hàng (tiền Việt Nam đồng) của người nhận tiền, bản xác nhận phải có đủ các thông tin sau: Tên ngân hàng; Tên chi nhánh ngân hàng; mã SWIFT CODE; số tài khoản, tên chủ tài khoản tại Việt Nam.

Người lao động phải trực tiếp đến ngân hàng xin bản xác nhận các thông tin về tài khoản nêu trên.

II. Trường hợp người lao động uỷ quyền cho người khác nhận tiền bảo hiểm:

Người lao động chỉ được ủy quyền cho người khác nhận tiền bảo hiểm trong trường hợp bị ốm đau, bệnh tật không thể tự làm các thủ tục. Người nhận thay phải là người thân (Bố/mẹ/vợ/chồng/anh/chị/em ruột), ngoài việc chuẩn bị đủ 3 loại giấy tờ nêu tại mục I, cần có thêm 03 loại giấy tờ sau:

– Giấy ủy quyền có xác nhận của UBND xã/phường hoặc Phòng công chứng về quan hệ thân nhân giữa người ủy quyền và người được ủy quyền.

– Bản sao Giấy chứng minh nhân dân của người được ủy quyền.

– Giấy xác nhận của bệnh viện về tình trạng ốm đau, bệnh tật của người ủy quyền.

III. Trường hợp người lao động đã bị chết:

Nếu người lao động đã bị chết, thân nhân người lao động sẽ làm các thủ tục và nhận tiền bảo hiểm thay người lao động, ngoài việc chuẩn bị đủ 3 loại giấy tờ nêu tại mục I, cần có thêm 3 loại giấy tờ sau:

1. Giấy chứng tử (do bệnh viện cấp hoặc do Ủy ban nhân dân xã/phường nơi cư trú của người lao động bị chết cấp). Nếu người lao động bị chết tại Hàn Quốc thì có giấy xác nhận tử vong (do Cơ quan cảnh sát hoặc bệnh viện Hàn Quốc cấp).

2. Giấy xác nhận của UBND xã/phường về quan hệ thân nhân với người lao động đã bị chết và nhận tiền bảo hiểm cho người lao động đã chết.

3. Bản sao Giấy chứng minh nhân dân của thân nhân người lao động nhận tiền bảo hiểm.

Nơi nộp

Hồ sơ nhận tiền bảo hiểm của người lao động gửi về địa chỉ: Văn phòng đại diện Cơ quan Phát triển nguồn nhân lực Hàn Quốc tại Việt Nam (HRD Korea), địa chỉ: Tầng 13, tòa nhà Charmvit, Số 117, đường Trần Duy Hưng, quận Cầu Giấy, Hà Nội; điện thoại: 04 3773 7273 – fax: 04 3773 7275.

Ghi chú

Nếu chưa rõ hay có vấn đề vướng mắc, người lao động có thể liên hệ với Trung tâm lao động ngoài nước, địa chỉ: Số 1 Trịnh Hoài Đức, quận Đống Đa, Hà Nội; điện thoại: 04 37346092 hoặc liên hệ với Văn phòng đại diện Cơ quan Phát triển nguồn nhân lực Hàn Quốc tại Việt Nam (HRD Korea); điện thoại: 04 37737273 để được hướng dẫn.

Tiền bảo hiểm sẽ được chuyển vào tài khoản của người nhận trong thời gian từ 2 đến 3 tháng kể từ ngày hồ sơ đăng ký nhận tiền bảo hiểm được hoàn thiện và gửi sang Hàn Quốc. Người lao động sẽ tự liên hệ với ngân hàng để kiểm tra số tiền bảo hiểm đã được chuyển

Nhận bảo hiểm samsung nếu chưa nhận trước khi về nước

Nộp đơn tại Trung tâm EPS Việt Nam: Địa chỉ: Tầng 13, tòa nhà Charmvit, số 117, phố Bùi Duy Hưng, Hà Nội. Số điện thoại: 04-3773-7273

1/ Người lao động tải Mẫu đơn đăng ký tiếng Hàn tại đây: phu luc 1 – Mau don dang ki bao hiem moi 18.11.2015

2/ Phụ lục 2 – nhấn vào đây để tải mẫu đơn: phu luc 2 – Mau don xac nhan da duoc cap ho chieu moi 18.11.2015 – Copy

3/ Phụ lục 3 – nhấn vào đây để tải mẫu đơn: phu luc 3 – Mau don xac nhan da duoc cap ho chieu cu 18.11.2015

Các lợi ích khi về nước đúng hạn

• Được thi lại và có thể qua lại đợt 2
• Được tự do du lịch Hàn Quốc về sau
• Được ưu tiên giới thiệu việc làm ở Việt Nam
• Được nhận lại các tiền bảo hiểm và tiền cọc ở trên

Xem thêm

• Lao động bất hợp pháp khi về nước cần chuẩn bị gì
• Lao động E-7 khi về nước cần chuẩn bị gì
• Việc cần làm sau khi đổi visa E-9 sang E-7