Hướng dẫn hồ sơ visa E-7 sau khi tốt nghiệp đại học, cao học ở Hàn Quốc
Visa E-7 là visa cho phép bạn làm việc ổn định tại một công ty trong khoảng thời gian từ 1 đến 2 năm, dành cho lao động có tay nghề cao mà Hàn Quốc đang cần. Việc chuyển đổi E7 khá dễ dàng với du học sinh khá dễ dàng (đổi từ visa E9 phải theo hệ thống điểm). Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cụ thế cách đổi.
Điều kiện chuyển đổi và gia hạn visa E-7
- Bạn có visa D-2 hoặc D-10. Tham khảo quy trình từ du học đến định cư tại Hàn Quốc
- Bạn đã tốt nghiệp đại học trở lên tại Hàn Quốc (còn đang làm luận văn hoặc chờ bằng không được đổi)
- Bạn được một công ty có trên 5 nhân viên người Hàn nhận, và tỉ lệ người nước ngoài : người Hàn ở công ty này không vược quá 1:5 sau khi nhận bạn
- Lương của bạn phải cao hơn 80% của GNI để được gia hạn, tức là 29,884,800 won 1 năm cho năm 2020 (xét theo GNI của năm 2019 là 37,356,000*80%)
Hồ sơ cần để chuyển đổi
Hồ sơ này sẽ cần được chuẩn bị từ cả hai phía:
Bạn cần chuẩn bị
- Đơn xin chuyển đổi visa (form số 34 통합신청서신고서), download dưới đây
- Bằng tốt nghiệp bằng cao nhất, ưu tiên bằng Hàn Quốc (졸업증명서) (bản chính và copy để đối chiếu)
- Hợp đồng thuê nhà (집계약서) (để chứng minh địa chỉ hiện tại)
Công ty cần chuẩn bị
- Hợp đồng lao động 근로계약서 (cục xuất nhập cảnh đôi khi bắt buộc phải ghi kì hạn cho dù bạn có làm nhân viên chính thức 정규직 đi chăng nữa. Thời hạn hợp lý là khoảng 1 năm. Khi gia hạn bạn có thể trình hợp đồng 2 năm để được gia hạn 2 năm)
- Giấy lý do thuê nhận lực nước ngoài 전문외국인력고용추천서, download dưới đây
- Giấy lý do vì sao công ty cần thuê bạn 고용사유서, download dưới đây
- Giấy đăng kí kinh doanh của công ty 서업자등록증
- Danh sách toàn bộ nhân viên có đóng 4 대보험 của công ty trong năm vừa rồi, mục đích để kiểm tra tỉ lệ 5 người hàn: 1 người ngoại quốc 전직원 4대보험 가입명세서
- Giấy nộp thuế của công ty trong năm vừa rồi 납세증명서
Nộp hồ sơ tại cục XNC nơi bạn cư trú (địa chỉ mới nhất trên thẻ người nước ngoài). Nếu là cục Seoul hoặc Incheon nên đi cùng với người biết tiếng Hàn vì họ rất khó tính khi nhận hồ sơ và sẽ hỏi nhiều.
Lưu ý
- Nhớ đặt chỗ trên hikorea sớm cho kịp thời gian.
- Ngày bắt đầu làm việc trên hợp đồng lao động nên cách khoảng 1 tháng từ khi nộp hồ sơ để có thời gian xử lý
Nếu nhân viên cục xuất nhập cảnh nhận hồ sơ của bạn và không yêu cầu gì thêm thì 90% là thành công, hạn visa được cấp sẽ theo hợp đồng (từ 6 tháng đến 2 năm).
Hồ sơ cần để gia hạn visa E-7
- Đơn xin gia hạn(form số 34)
- Hợp đồng lao động (quan trọng là thời hạn 1-2 năm và mức lương phải đạt trên 80% GNI)
- Giấy đăng kí kinh doanh của công ty
- Tài liệu chứng minh bạn đã nộp thuế năm vừa rồi (소득금액증명 – dùng để chứng minh thu nhập)
- Hợp đồng thuê nhà (để chứng minh địa chỉ hiện tại)
- Nhớ đặt chỗ trên hikorea sớm kịp thời gian
Quyền lợi của người có visa E-7
- Được bảo lãnh người thân: vợ, chồng, bố mẹ
- Được cho tên người thân vào bảo hiểm sức khoẻ chung với mình và tận hưởng dịch vụ y tế tuyệt vời của Hàn Quốc
- Được miễn trừ thuế tiêu dùng vào mỗi cuối năm (lương tháng 13 ở Hàn)
- Được tự do tham gia các chương trình đào tạo (đại học, cao học, chứng chỉ)
- Có thể đổi sang visa F-2-7 nếu đủ điều kiện
Nghĩa vụ của E-7
- Bạn phải báo cáo với cục xuất nhập cảnh nếu bạn thay đổi nơi làm việc
Visa E-7 muốn chuyển công ty phải làm sao?
Khi chuyển công ty các bạn cần phải
- Thông báo trước cho công ty một thời gian để công ty sắp xếp nhân sự
- Bàn giao lại công việc (인수인계) – lấy giấy xác nhận đã bàn giao công việc (인수인계 확인서) nếu được
- Lấy giấy cho phép chuyển việc từ công ty (이직확인서) – bắt buộc nếu bạn muốn làm visa tại Hàn
Sau khi nghỉ bạn có 3 hướng
- Chuyển sang visa D-10 để tìm việc (khá khó đối với các bạn E-7 từ Việt Nam sang)
- Nếu bạn đã tìm được công ty mới thì cầm các giấy tờ đã xin ở công ty cũ ở trên cùng giấy tờ làm E-7 như đã đề cập ở các phần trên đến cục XNC nơi cư trú để chuyển nơi làm việc
- Nếu bạn không xin được giấy từ công ty cũ thì bạn buộc phải về Việt Nam để làm E-7 lại từ đầu
Lưu ý khi chuyển công ty cho visa E-7
- Nếu bạn có người phụ thuộc thì người phụ thuộc sẽ bị cắt bảo hiểm khi bạn nghỉ ở công ty cũ
- Tại công ty mới bạn phải làm hồ sơ thêm tên người thân vào bảo hiểm từ đầu
- Trong trường hợp không có biến động về gia đình, bạn có thể dùng giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài có bao gồm hạng mục gia đình thay cho giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Nên lấy giấy này gần ngày làm hồ sơ để tránh phiền phức
Visa E-7 muốn nghỉ việc về nước phải làm sao
Kết luận
Mặc dù có hạn tương đối ngắn nhưng visa E7 là một bước đệm tốt để các bạn có thể ở lại Hàn lâu dài, lấy kinh nghiệm và có thời gian rèn luyện bản thân để đổi lên các visa dài hạn hơn như F2 hoặc F5
